制造Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置
在做表格数据录入事情的时分,一方面必要提升数据录入的听从,也必要避免数据录入出错,因此我们会对数据地区设置下拉菜单,从下拉选项中选择我们必要的数据举行录入
1、下拉菜单基本设置
起首我们要准备下拉菜单的数据源,这里是放在了A1:A8地区,然后我们必要选中必要设置下拉菜单的地区,这里是选中D列,然后点击数据,点击数据验证,点击序列,点击数据泉源,然后引用数据地区为A1:A8,如下利用
假如说我们数据有新增的情况下,我们渴望不必再重新设置,下拉列表内里就主动有新增的数据可供选择,现在的设置是不成以的
2、设置全选整列
在我们设置数据验证的时分,可以不必选A2:A8,我们直接选中A列整列既可,如下设置:
如此的话就可以完成右方数据新增就可以取得相应的更新后果了
但是这种做法在低版本的Excel内里,会不休有1个空缺行显现
3、创建超等表办法
起首,我们可以在数据源地区,按快捷键ctrl+t,表包含标题依据现原形况对否举行勾选,点击确定
然后我们在数据验证的时分,再次选择超等表的数据地区,如下所示:
在没有设置超等表的时分,假如我们选的是a2:a10地区,它会安稳安定,但是我们设置了超等表的时分,数据有新增的情况下,它会主动的更新数据地区,下拉菜单内里的数据也能主动的更新了,如下所示:
4、使用offset公式法
直接在数据验证的地区内里,使用offset动态引用公式:
=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)
如此的话右方数据新增,下拉菜单也能主动的新增,如下所示:
关于这些小本事,你学会了么?入手试试吧!
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