品管圈活动的实行
品管圈活动的实行,就是经过圈会的办法,使事情现场在光芒愉快的气氛下,办理安定并能不休地举行改良、变革的活动,圈会在品管圈活动中是一项极为紧张的活动。
每次圈会对否可以营运得很好,对处理成绩的影响很大。营运得当,不仅易于处理成绩,还能提高圈员士气,培养圈员的创造力,可以取得很多好的构思。
相反,若圈会营运不妥,会使得士气低沉。开圈会时若无人发言,圈会徒故意势,最初连品管圈活动都市变成情势化的活动。为了使已构成的各品管圈在圈会中营运顺遂,特别提出以下几点,作为品管圈圈会的参考。
1.品管圈圈会常有的成绩点
品管圈圈长最大的懊恼,恐怕就是找不到得当的时间和地点议会。应该在什么时分及什么场合议会,这些成绩常常困扰着圈长。也常常可以听到圈员埋怨现场事情太忙,没偶尔间议会。
诸如这些情况,主要都是由于曲解了品管圈圈会,以为一定要花一两个钟头把各位聚集在聚会会议室里议会,才是真正的圈会,因此才会显现“没偶尔间、没有场合议会”的成绩。实践上,品管圈圈会并不一定要在聚会会议室中才开得成,可以是在任何场合,只需以处理成绩为讨论中央,是可以不拘时间、地点的。各位略微动一下脑,信赖就可想出很多得当的圈会时间与地点,这也可说是活动的一个标题。
2.品管圈圈会的议会办法
品管圈的圈会寻常可分为:平常办理圈会、学习启示圈会、增长情感圈会以及变革活动圈会。品管圈活动必需经过以上种种议会办法,事情现场才会不休提高,水准才会不休提高。这里所说的实行,就是经过以上的议会办法,使现场不休提高、改良的办法。
(1)平常办理圈会
品管圈活动的圈会也是属于一种平常办理的聚会会议,可使用早会或晚会的时间议会,但寻常会在早会举行。
譬如去公司时间为早上八点钟,于七点三十分支配,工场内即播放早操音乐,员工连续抵达并穿上便服,然后随着早操音乐于机器旁、办公桌旁做早操,约莫七点五十分员工差不多都到齐了,音乐即中止,高层如董事长或总司理、厂长等经过麦克风广播,向各位作一分钟发言,注意同仁的宁静或作精力勉励以提高士气。
(2)学习启示圈会
工场于原质料或半制品短少或机器泊车时,屡屡会显现事情中缀,现场无事可做的情况,品管圈即可使用此时聚集起来,使用现场的聚会会议室或较空旷的场合,坐在已准备好的小板凳上,以能挪动的白板举行教导练习。
这个时分,对某项平常不太明白的武艺,可请武艺部分武艺较好或有履历者来引导,或请课长、主管将统计办法的使用或控制图画法再加分析,也可将新的标准书提出来重新反思分析,或经过“现场办理”丛书实行轮读等,实行各项教导练习事情。
如此,不仅不致于糜费事情的空档,反而可富裕使用时间,使员工对本人事情应具有的知识有更彻底的了解,对品管圈的精力能更明晰、更深化,品管圈活动的后果能更好的发扬。
(3)增长情感圈会
品管圈活动是经过现场事情职员的分工互助,以各位的伶俐,全员一同协同完成职责的。以是经过圈会的办法接洽情感、加强团队精力,使互相的友情与气氛更融洽,好坏常必要的。
通常可使用放工之后或放假的时间,一同到田野胜景去游赏,不仅能轻松心境也可增长互相的情感,或举行如保龄球、篮球等球赛,也可以轮替在圈员家会餐。
由于各位常常互相相反与交往,在事情之余并能以较轻松的心境将公事或平日生存上碰到的困难提出,互换意见,互相帮助,使互相的情感更能维系,团队精力天然提高。以是,增长情感圈会也是品管圈活动的紧张项目之一。
(4)变革活动圈会
事情职场办理安定,后果维持之后,就必需想办法提高职场办理的水准。因此,在品管圈活动的圈会中,变革活动圈会是圈会的主体。
变革活动圈会一定要能定期举行,最好一周一次,每次时间约莫30分~1小时,每次议会都有一定的标题,而议会的主题是针对已往常常显现但很难处理,约莫需三个月才干处理的成绩去反思变革。以是圈会通常是将活动主题选定后,以三个月为一期,举行变革活动。
但是以往有很多品管圈在举行这项圈会时,却是将现场的缺陷于每次议会时全部提出,一项一项同时举行讨论,然后分派给圈员做改良。
但是圈会中所摆列出的那些成绩点,约莫是平常办理的成绩,只需事情时,各位协同注意,或的确依照标准书去实行,就能改良现状。但在品管圈的变革活动圈会中接纳这种做法,活动的后果不易发扬也会变得白搭无功。
寻常而言,前三种圈会是不需颠末引导的,各品管圈都能自行实行。但是变革活动圈会则一定要圈长与圈员都具有充足的解決成绩的才能,才干将圈会做好,发扬其真正的成效。
依据已往的履历,要想做好变革活动圈会,就一定要先承受品管圈实践演练法(Q—PAT)的练习。先使圈长及圈员皆具有才能,才有办法顺遂地举行变革活动圈会。
每周变革活动圈会,可依Q-PAT12周的主题来举行。变革活动圈会如能的确恪守上述12周的各项主题去实行,寻常提出的活动主题,都能取得处理并收到后果。
若能善加使用以上种种圈会办法,有关圈会时间、地点的困扰便可处理。假如各位都能主动盲目,且对品管圈活动产生兴致,活用上述各议会时机,品管圈圈会一定愉快,并一扫从前的情势化,使圈会不仅能好效地处理职场成绩,同时亦能融洽圈员情感,提高事情士气。
钟朝嵩 著
泉源:本文摘编自《品管圈实践法QCC》,宁波出书社,本文担当权转载