我在时间办理上，踩过的“坑”与劳绩的“果”
精亦诚刘欣
（本文来自原创作者刘欣“出色运营实战”公号，订阅公号，一同完成出色运营。）
我是一名办理扣问参谋，这些年和企业打交道时，发觉一个广泛的征象：
很多老板和高管们，常常会讲“事情抓重点”、“要忙得有听从有后果”、“据守长时主义”、“要做时间的伙伴”等等，提及来都颇有真理。
但是一到平常的事情中，大局部高管本身的时间办理却做得很不佳，有些乃至连基本的时间办理办法都没有。
假如连时间办理都做不佳的人，很难信赖会成为“时间的伙伴”，最多是一厢宁愿，硬把本人当成时间的伙伴，但时间应该不会把这类人当成伙伴。
我在最少15年从前，开头有熟悉地做时间办理，厥后还连续讲过《时间办理》的一些课。
十多年过去，我发觉时间办理这事儿，提及来不繁复，但要做好也不简便。
我本人就曾踩过不少坑，幸而到如今也另有些劳绩。
今天，我就把本人在时间办理上，踩过的3个大坑和劳绩的3枚果实，与你分享，渴望能对你有所协助。
《论语》里说“工欲善其事，必先利其器”，这话本没有错，但假如稍不把稳，就是一个很容易踩到的坑，我以前在这个坑里呆了不少时间，我称之为1号坑：东西坑。
GTD、番茄事情法、To-do list、谷歌日历、Eisenhower决定矩阵、OmniFocus、aTimeLogger、timer、艾维·李端正、Outlook……
以上这些东西都可用于时间办理，我不晓得你用过哪些，但我可以很“自大”地报告你，我都用过，并且省略号里另有我用过的，也就是说，我用过的时间办理东西，外表并没有列全。
之以是把“自大”二字用引号惹起来，由于这真实不是一件真正值得自大的事变。
举两个例子吧。
我为了使用番茄事情法，先是在网上买了一个番茄钟归来回头，然后严厉依照每事情25分钟，就休憩5分钟来实行。
几天下去，发觉反而听从变慢了。
由于我一旦投入事情，好比说写文章、做材料的时分，屡屡可以一连作战一两个小时，不动场合，这时分更容易出后果。但是用了番茄钟，却把我的整块时间切开了，一连的心流形态被打断，后果反而不佳。
但你晓得我换过几个番茄钟吗？
3个。
先是以为第一个走得时间禁绝，重买了一个。厥后以为第二个外型不佳看，又换成奶牛外型的番茄钟（应该叫“奶牛钟”了）。
但实践上，番茄事情法压根就不合适我，与钟本身走得准禁绝、外型好不佳看，完全没有干系。
再好比，我早些年使用谷歌日向来纪录本人的待事情项，然后在家里和公司的电脑上坚持同步，每次都热衷于点一下同步按钮，直到谷歌最初撤出中国大陆，我也退去了使用谷歌日历。
然后我才醒过味来，实践上Outlook大概QQ邮箱上的日历功效以前充足用了，完全不必要为了寻求谷歌的东西，而去点谁人同步按钮来满意心思需求。
厥后随着大屏手机的盛行，手机上的日历功效更是简便好用。
东西紧张吗？
我得供认，照旧挺紧张的。
但在时间办理上，再优秀的东西都没有紧张到，让我们本末倒置、忘记初志的地步。
你晓得外表列出来的10个时间办理东西，我用到最初还剩几个吗？
说出来，我本人都以为惊奇：2个。
是的，就只剩下两个。
从一个东西跳到另一个东西，我在东西的不休实验上，糜费了太多时间，包含谁人花了300大洋的OmniFocus，号称天下上最好用的GTD手机App，如今也只是悄悄地躺在我的手机里，很少再被点击。
这种情况让我想起，李笑来讲过一个他父亲学英语的故事。
他说如今学英语的条件，和他父亲比起来好太多了，不仅有多量的册本和视频，另有互联网和手机软件愈加便利快捷，很多人都喜好互相交换在用什么App学英语，但是并没有发觉那些人英语水平变高了。而他父亲在上个世纪八十年代，仅凭一部破收音机和一本旧英语辞书，就成为了大学的英语教师，词汇量让作为新东边英语教员的李笑来敬仰不已。
在目标和毅力眼前，东西的力气变得微小了。
但东西的疑惑性向来不会变小，还会越来越大，渴望你能避开这个大坑。
不外，即使你避开了，另有第2个大坑等着你。
为了提高时间办理水平，我当年把能找到的讲时间办理的书，都买归来回头了，也都看完了，有美国人写的、日本人写的、台湾人写的、中国大陆人写的，前前后后加起来有近20本。
还花重金专门报了好几门培训课程，学习市面上最盛行的时间办理实际和办法。
学了一圈下去，大到心智认知，小到桌面收纳，都能找到相应的实际支持和流程办法，以为本人仿佛以前把头脑武装起来了。
但，那又怎样？
回过头来看，这外表糜费的时间和精力有点多，并且投入产出太低。
由于，做一局部的时间办理，既不是国度订定执法法例，也不是企业举行战略转型，实践上基本犯不着吃透一切的实际，乃至都不必要做全盘的了解。
完全可以学一个就做一个，哪个切合就先用哪个，下次发觉更切合的再换也不迟，并不必要做太多实际上的学习，也不必要非得逐一比力一番再做决断。
时间办理上，实际真没那么紧张。比拟起来，举动更紧张。
说到举动，2号实际坑不小，3号完善坑更大。
踩过1号东西坑和2号实际坑，我行家动上又踩到了完善坑。
熟悉我的伙伴，有些人以为我是完善主义者，有些人以为我不是，我本人则以为一半一半吧，由于偶尔分我也是大大咧咧的。
不外，等我列出底下这三个想法，估测照旧会被你归入完善主义的行列：
● 想把每一件事都安插好
● 想把每一分钟都用起来
● 想照顾好身边每一一局部
我是真的以前如此想的，也以前如此实验过，这也是我当年为什么要学习时间办理的缘故。
原本我以为本人做不到，是由于没有把握准确的办法，但学完今后在实践中，我照旧受阻了，并没有显现某些时间办理大师所说的，“轻松搞定每一件事”。
开始，我以为是本人做得不够积极，坚持的时间不够长。
于是，我咬牙坚持，好比做时间统计，我以前天天统计本人的时间，一开头用纸笔，厥后用Excel表格，再厥后用手机软件，坚持了足足一年，也就是一连365天不中断。
固然完全无法和前苏联的柳比歇夫比拟，但是这365天下去，我照旧学到不少，而最大的劳绩则是：完善是个大坑。
好比，之前我妈曾让我教她怎样做电子相册，但我那段时间有点忙，就把这事暂且搁下了。
“想把每一件事都安插好”的我，固然暂且搁下了，但由于我偶尔间纪录，以是并没有忘记，为此感受有些愧疚，不外还没等我愧疚多久，我妈就打电话报告我说，她本人以前学会了，还发了一个电子相册给我看。
我看着她自学制造的电子相册，固然并不完善，但内心的愧疚变成了光荣，由于我晓得她“自学成才”的成果感，会远宏大于我手把手教她。
假如我起先寻求完善，不仅本人愈加忙碌，并且她也丢失了自学的兴致和成果感。
不是每一件事，都必要我们安插好，实践上我们也基本不成能，安插好每一件事。
与其勉为其难，寻求每一件事的“完善”，不如做好主要的事变，其他的就留一些“惊喜”吧。
接下去，我再谈谈本人劳绩的3枚“果实”。
吴晓波曾坦言，他也很想摆烂，很想偷懒，而反抗的办法是给本人设定一个无法犹豫的时间，好比每年必需写一本书，年底必必要做公开演讲，然后正中的时间想怎样玩都行，想干别的也行。但由于本人设定了一个时间，在谁人时间节点上，要把誊写出来，要做那场公开演讲，然后无论怎样都市在谁人时间节点到来之前，举动起来。
对此，我也深有了解，常常看我文章的读者都晓得，我是每周三夜晚8点，定期更新一篇公号文章。
每周三夜晚8点，这就是我本人的一个时间节点。
不管我前方用了哪些时间办理东西，大概压根就没用什么时间办理东西，横竖在周三夜晚8点前，要把文章写出来。
这个时分，什么办理都不紧张，紧张的是谁人“停止时间”。
难怪“停止时间”在英文内里叫做“deadline”，真是够外貌，就是那条时间线之前，死也得死出来。
不但是写文章，只需是带有停止时间的事变、职责、项目等等，都市让人情不自禁咬紧牙关地往前走。
以是，假如真的想做点什么，就给本人设一个“deadline”吧。
几年前，一个好伙伴和我说，想经过打羽毛球训练肢体。
我说，这是功德啊，忧伤你终于下定决计训练了，那你想我帮你做什么？
他说，总得先买一些装备吧，最好超过发点。
没成绩，我就带他去了专业的羽毛球店，重新到脚、从球包到球拍，除了内裤没换，其他全部专业设置。
看着他全部武装的专业打扮，我说你这一套下去，破费不少，看来决计不小。
他也是信誓旦旦、决计满满，决计成为一名羽毛球妙手。
但是，看到“但是”这两个字你约莫猜到了什么，之后的一年里，他统共就打过两次羽毛球。
每次叫他，都说忙，没空。
我也晓得他的确很忙，也挖苦过他糜费了那一身专业装备，我说如今看来，不是“忙”拦阻了你，而是那一整套专业装备拦阻了你，由于一上去要求的出发点太高，发觉短期内基本做不到，丢弃的心思就会产生。丢弃多次，就会构成习气。
与其决计跑十圈，不如先往前走一步。
走着走着，就会徐徐跑起来。
而上去就决定跑十圈的，每次都面临困难的开头，反而不容易坚持。
跑步圈里有句话说得好，“想跑步，不必要长时间准备，换上活动鞋出门最紧张。”
不要等配齐了专业的跑鞋及跑步装备才去跑步，出门跑起来，就告捷了一半，其他成绩，可以徐徐处理。
时间办理上相反云云，再好的时间办理东西，都不如一个弱小的举动开头。
前方“1号坑”里，我说10个时间办理东西，最初我只剩下两个，但没说是哪两个。
如今来公布答案，就是日历和列清单。
日历是带时间节点的，十分有必要，这个在“果实1”里说过了。
列清单，是由于简便易行，用手机的提示事项或记事本也行，有随身的条记本也行，哪怕直接拿一张A4纸都行，就是把要做的事变逐一写下去。
我本人是手机、条记本、A4纸都有效，横竖是哪个便利就用哪个，不要被情势或东西范围住，紧张是及时纪录下去。
百宝箱里的东西，你可以会很多，但在真正使用上，一定要挑谁人最简便的来用。
由于，简便的容易坚持，繁复的终成包袱。
我发觉，列清单加日历，办法固然简便，但以前足以应对一局部的绝大大多事项，并且正是由于够简便，才干让你从东西中束缚出来，将更多的时间放在紧张事项本身。真正触及到公司一些繁复的项目办理，再用诸如甘特图之类的其他东西。
万万不要由于，看到某些书上说什么“列清单”、“记事贴”仅仅属于第一代时间办理，就不以为然、弃之不必，转而去用什么第四代时间办理东西。说实话，如此分类的办法是按繁复度来分的，不是按易用度来分的，是有很大成绩的。
谁说列清单就不克不及排序、就不克不及对应时间、就不克不及做受权办理？我就常常会列待办的事项清单，然后在事项清单上做排序，有必要的就写时间，有受权的就注明受权给谁。
清单随身带，时不时就拿出来提示本人，并不担心会忘记什么。
我们常常说，没有最好的，仅有最合适的。
和繁复的比起来，简便的屡屡是最合适的。
渴望你也能找到，合适你的简便东西和做法。
最初的话
德鲁克说：“管人的条件是举行自我办理，而自我办理的中心，是时间办理。”
时间办理的水平上下，在很大水平上，决定了一个办理者的水平上下。
以是，眷注时间办理，提高时间办理，是办理者的必修课。
时间办理上，我踩过3个大坑：东西坑、实际坑、完善坑，渴望你自此都能避开。
我也劳绩了3枚果实：
● 紧张的不是“办理”，而是“时间”。
● 与其决计跑十圈，不如先往前走一步。
● 简便的容易坚持，繁复的终成包袱。
渴望你也能有所劳绩。
关于时间办理，你另有什么想讨论的，接待在留言区和我交换。
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作者简介：
刘欣，中国人民大学商学院毕业，精亦诚扣问创始人，原美的资深高管，现为多家着名企业的办理参谋。
1999年毕业后到场美的，在美的事情17年，历任团体总裁办副主任、遗址部管委会成员、营运与人力资源总监、外洋营销总监、国际战略项目总监，主导和推进战略转型、运营办理、构造厘革、人力资源办理、外洋营销、流程诊断、产销方案办理、精益改良等多项事情内容，曾为美的、OPPO、SHEIN、波司登、金发科技、纳思达、喜临门、大天然、骆驼、帅康等多家企业举行扣问和授课。
